ESEU

Política de privacidad

Información básica sobre Protección de Datos

Responsable

Aulkia, S.L.U. (NIF: B20493367), en adelante, “Aulki

Finalidades

Gestión de servicios e infraestructuras para la organización de cualquier evento

Proporcionar herramientas de contacto, consulta y comunicación entre Aulki y las personas interesadas y relacionadas, y responder a solicitudes y peticiones

Informar, gestionar y difundir las iniciativas de Aulki

Gestionar y analizar la utilización de nuestro sitio web y presencia en redes sociales

Legitimización

Necesidad del tratamiento de datos para la gestión de nuestros servicios (“relación contractual” según el artículo 6.1.b del RGPD)

Consentimiento de la persona interesada (RGPD art. 6.1.a)

Interés legítimo de Aulki o de la entidad contratante (RGPD art. 6.1.f)

Destinatarios

No se prevé la comunicación de datos a terceros, salvo las establecidas legalmente o casos específicos

Derechos

Puede solicitar el ejercicio de los derechos relativos a la protección de sus datos personales en Polígono Industrial Eziago, 9, parcela 5, 20120 Hernani (Gipuzkoa), teléfono 943473488, correo electrónico info@aulkia.eus

Política de Privacidad - Protección de datos Personales

    1. Responsable del tratamiento

Aulkia, S.L.U., en adelante “Aulki” o el “Responsable del Tratamiento”:

NIF: B20493367
Dirección: Polígono Industrial Eziago, 9, parcela 5
Población: 20120 Hernani (Gipuzkoa)
Teléfono: 943473488
Correo electrónico: info@aulkia.eus

    2. Legislación aplicable

La normativa básica en materia de protección de datos personales aplicable a los tratamientos de datos que realiza Aulki es:

    a) Reglamento UE 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (“RGPD”).

    b) Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (“LOPDGDD”).

    c) Sus respectivas normas complementarias y de desarrollo.

    3. Sitio web y canales en redes sociales

El sitio web oficial de Aulki está ubicado en www.aulkia.eus.

A efectos de esta Política de Privacidad, en adelante el sitio web oficial de Aulki y los posibles canales oficiales en redes sociales o profesionales serán denominados, todos ellos, “el sitio web”, salvo cuando se especifique lo contrario.

    4. Finalidades y bases jurídicas legitimadoras

En cumplimiento de la normativa vigente sobre Protección de Datos Personales, se informa a las personas usuarias que los datos personales que faciliten por cualquier medio ubicado en el sitio web o canales oficiales en redes sociales de Aulki (mediante correo electrónico, formularios, etc.), o consecuencia de su utilización, podrán ser incorporados a sistemas de tratamiento de datos de Aulki.

Las finalidades de los tratamientos de datos que se pueden producir a través del sitio web de Aulki son:

    a) Gestión de servicios e infraestructuras para la organización de cualquier evento

Base legitimadora principal: Necesidad del tratamiento de datos para la gestión de nuestros servicios (“relación contractual” según el artículo 6.1.b del RGPD).

    b) Proporcionar herramientas de contacto, consulta y comunicación entre Aulki y las personas interesadas y relacionadas, y responder a solicitudes y peticiones.

Base legitimadora principal: Consentimiento de la persona interesada (RGPD art. 6.1.a)

    c) Gestionar y analizar la utilización de nuestro sitio web y presencia en redes sociales.

Base legitimadora principal: Interés legítimo de Aulki (RGPD art. 6.1.f).


    5. Deber de secreto

Aulki está comprometida con la privacidad y la protección de los datos de las personas usuarias. El tratamiento de sus datos personales se realizará de manera confidencial y cumpliendo con esta normativa. Las personas que trabajan en Aulki han sido expresamente informadas sobre su deber de secreto profesional.

    6. Recogida de datos personales

El Responsable del Tratamiento no requiere que proporcione datos personales para acceder al sitio web, no obstante, en el sitio web existen formularios (por ejemplo, de contacto), cuyo uso requiere que la persona usuaria aporte datos personales, en su mayoría identificativos o de contacto.

La persona usuaria aporta sus datos personales de forma libre y voluntaria. Aulki no solicita más información personal que la que es necesaria para llevar a cabo el servicio solicitado.

La persona usuaria que envíe/incluya cualquier tipo de contenido (datos, documentos, textos, vídeos, sonido, fotografías, gráficos, mensajes u otro material) declara y garantiza hacerlo de modo que se ajuste a las condiciones aquí expresadas y a la legalidad vigente. La persona usuaria que incluya datos personales de terceros declara que cuenta con su consentimiento expreso para su tratamiento. Queda prohibida la inclusión de datos de terceros sin su consentimiento expreso.

La persona usuaria es la única responsable de la veracidad, corrección y tratamiento legítimo de los datos incluidos, exonerando a Aulki de cualquier responsabilidad al respecto. Las personas usuarias garantizan y responden, en cualquier caso, de la exactitud, vigencia y autenticidad de los datos personales facilitados, y se comprometen a mantenerlos debidamente actualizados. La no cumplimentación o cumplimentación errónea de campos indicados como obligatorios en los formularios, áreas privadas o tienda en línea del sitio web podrá tener como consecuencia que el Responsable del Tratamiento no pueda atender la solicitud de la persona usuaria.

El Responsable del Tratamiento recogerá los datos personales de manera adecuada, pertinente según las finalidades, utilidades, servicios o prestaciones incluidas en su sitio web, de forma determinada, explícita y legítima, por lo que en ningún caso se emplearán medios fraudulentos, desleales, ilícitos o que en alguna forma pongan en peligro los legítimos derechos de las personas usuarias.

El envío de información a través de este sitio web conlleva necesariamente la aceptación expresa de esta política de privacidad, política de cookies y de las condiciones generales del sitio web.

    7. Solicitantes de empleo en Aulki

La persona que aporte su currículum vitae ofreciendo su candidatura para trabajar en Aulki a través de formularios, correo electrónico, canales en redes sociales o profesionales o mecanismos similares, queda informada, según lo establecido en la normativa sobre Protección de Datos Personales, que los datos facilitados a través de su solicitud de empleo serán incorporados a los sistemas de tratamiento de datos de Aulki.

Sus datos podrán ser utilizados con la finalidad de hacerle participar en futuros procesos de selección de personal de Aulki, que pueden ser realizados internamente o por empresas externas a las que Aulki contrate para la realización de procesos de selección de personal.

Aulki conservará su currículo durante un plazo aproximado de un año. Transcurrido éste, los datos serán destruidos aplicando las medidas de seguridad necesarias para garantizar su confidencialidad.

En caso de no estar de acuerdo con alguna de las finalidades descritas, le rogamos que nos lo comunique por escrito lo antes posible. Igualmente, si se produjese alguna modificación en sus datos, le rogamos que nos mantenga informados. Puede ejercer los derechos relativos a la protección de sus datos personales (supresión, acceso, rectificación, limitación del tratamiento, portabilidad, oposición, etc.), así como realizar cualquier solicitud sobre esta materia según lo indicado en el apartado “Derechos de las Personas Interesadas” de esta Política de Privacidad.

    8. Enlace a redes sociales y canales web

Este sitio web puede ofrecer enlaces a redes sociales y sitios y canales web externos. Aulki no asume ninguna responsabilidad en relación con estos sitios enlazados. La persona usuaria que acceda a redes sociales y sitios y canales web externos, relacionados con Aulki, desde los enlaces ubicados en este sitio web o de cualquier otra forma, queda previa y expresamente informada de que las condiciones de uso, políticas de privacidad, políticas de cookies y cualesquiera condiciones o normativas dependen de las entidades responsables de dichas redes sociales y sitios y canales web, y nunca de Aulki.

    9. Medidas de seguridad

Aulki tratará los datos personales contenidos en sus sistemas de tratamiento de datos adoptando las medidas de índole técnica y organizativa que sean necesarias para garantizar su seguridad y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana o del medio físico o natural, de acuerdo con la legislación vigente que resulte de aplicación en materia de medidas de seguridad de los tratamientos de datos personales. Sin embargo, las personas usuarias son informadas de que las medidas de seguridad informática no son inexpugnables y no se está a salvo de posibles intromisiones ilegales e indebidas, que no serían responsabilidad de Aulki.

Con el fin de garantizar la seguridad y privacidad de la persona usuaria, este sitio web utiliza tecnología de encriptación basada en protocolos de capa de conexión segura (https), de modo que la navegación sea lo más segura posible.

    10. Brechas de seguridad

La persona usuaria deberá comunicar inmediatamente a Aulki cualquier inciencia, brecha de seguridad, acceso indebido o no autorizado detectado en relación con el sitio web. Como mecanismo de aviso se establece la dirección de correo electrónico info@aulkia.eus.

    11. Plazo de conservación

Los datos personales proporcionados se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recaban, determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de la finalidad, o durante el periodo que la normativa aplicable establezca en cada caso (contable, fiscal, administrativo, jurídico, etc.).

    12. Derechos de las personas interesadas

Puede ejercer los derechos relativos a la protección de sus datos personales (acceso, rectificación, supresión, limitación al tratamiento, portabilidad y oposición), así como retirar consentimientos otorgados, o realizar cualquier otra solicitud sobre esta materia dirigiéndose por escrito al Responsable del Tratamiento, Aulki, en Polígono Industrial Eziago, 9, parcela 5, 20120 Hernani (Gipuzkoa), o a través de la dirección de correo electrónico info@aulkia.eus.  

La solicitud deberá llevar adjunta copia de documento acreditativo de la identidad de la persona solicitante. En caso de realizar la solicitud en su condición de representante legal, deberá adjuntar, además de la copia del documento acreditativo de la identidad de la persona solicitante, un documento acreditativo de tal representación.

La autoridad de control a la que usted puede dirigirse en caso de no estar de acuerdo con la resolución de las solicitudes o para presentar una reclamación es la Agencia de Protección de Datos: www.aepd.es.

    13. Vigencia y modificaciones

Aulki se reserva el derecho de modificar su política de privacidad de acuerdo con su criterio, a cambios legislativos o jurisprudenciales. Si el Responsable del Tratamiento introdujera alguna modificación, el nuevo texto será publicado en este mismo sitio web, donde la persona usuaria podrá tener conocimiento de la misma. En cualquier caso, la relación con las personas usuarias se regirá por las normas previstas en el momento preciso en que se accede al sitio web. Es por ello que el Responsable del Tratamiento le recomienda visitar esta política de privacidad cada vez que se conecte al sitio web.

    14. Jurisdicción

Las relaciones establecidas entre Aulki y la persona usuaria se regirán por lo dispuesto en la normativa vigente acerca de la legislación aplicable y la jurisdicción competente. No obstante, para los casos en los que la normativa prevea la posibilidad a las partes de someterse a un fuero, Aulki y la persona usuaria, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles, se someten a los Juzgados y Tribunales de Donostia / San Sebastián (Gipuzkoa).

Aulki perseguirá el incumplimiento de esta Política de Privacidad, así como cualquier utilización indebida de los contenidos presentados en este sitio web ejerciendo todas las acciones civiles y penales que le puedan corresponder en Derecho, incluyendo las de naturaleza económica.

Para contactar con nosotr@s

Acepto el aviso legal y la política de privacidad (Leer aqui)